I dag förväntar sig de flesta företag att deras transportpartner erbjuder digitala lösningar för att hantera frakter – men det är först när dessa verktyg används rätt som den verkliga vinsten uppstår. Ett system som används på rätt sätt hjälper dig inte bara med att boka dina transporter: det kan också förenkla din vardag på jobbet, skapa struktur i hela leveranskedjan och fatta smartare beslut baserat på data. I det här inlägget visar vi hur du kan dra nytta av ett TA-system för att spara tid, få bättre översikt och uppnå en mer hållbar och kostnadseffektiv logistik.
Samlad översikt på alla dina transporter
En av de största fördelarna med ett TA-system är möjligheten att få total kontroll över dina transporter – på ett och samma ställe. I TKL Dispatch ser du alla dina sändningar, oavsett transportör eller transportsätt. För varje sändning samlas också alla tillhörande dokument och bokningsinformation i ett intuitivt gränssnitt, du kan även spåra alla dina sändningar härifrån. Det gör att du slipper växla mellan olika portaler och kan snabbt hitta det du söker.
Även om en digital kundportal kan ge dig mycket information om dina sändningar, kan det ibland uppstå frågor som inte kan besvaras genom att logga in i systemet. Hos oss på TKL Logistics har du därför alltid tillgång till en personlig kontaktperson som kan hjälpa dig med allt som portalen inte kan ge svar på.
Spara tid
Genom att utnyttja TA-systemet på ett effektivt sätt kan du spara tid som du kan utnyttja till andra arbetsuppgifter. Som tidigare nämnt ger det en samlad översikt tydlig struktur på hela din leveranskedja, så att du slipper sitta och leta runt i flera olika kundportaler och system efter information.
Genom att samla allt i ett system, underlättar du också de interna rutinerna på ditt eget företag. När alla bokar i samma system behövs bara en rutin, som ser likadan ut oavsett vilken transportör och transportsätt du bokar i TKL Dispatch. Du kan dessutom spara tid genom att:
- Skapa utkast som flera avdelningar kan arbeta med
- Kopiera tidigare bokningar vid återkommande transporter
- Skapa mallar för frakter som sker ofta
Resultatet blir mindre manuell hantering, färre fel och mer tid över till annat.
Boka smartare
Med hjälp av ett TA-system kan du själv boka dina transporter och få stöd att göra smartare val. Oavsett om du strävar efter en minskad klimatpåverkan, lägst pris eller kortast ledtid kan systemet hjälpa dig att beräkna detta och föreslå vilket alternativ som är bäst för att du ska kunna boka det alternativet som är smartast för dig. Med den hjälpen kan ni på ett effektivt sätt minska era kostnader, klimatavtryck och se till att få ert gods levererat när det behövs.
Analysera enklare
I systemen finns mängder av data från alla dina transporter, som smidigt komprimeras till rapporter där du enkelt kan ta ut statistik och analysera din leveranskedja. Du kan på ett knapptryck se hur mycket dina transporter kostat, vart ifrån ni kör från och till, hur många sändningar ni har kört och mer detaljerad data om sändningarna såsom vikt och volym. I TKL Dispatch kan du även automatiskt analysera och jämföra dina kostnader mellan olika tidsperioder.
Förutom kostnader kan systemet också ta fram dina totala utsläpp från dina transporter. Utsläppen kan analyseras och jämföras mellan olika tidsperioder och i vår kundportal TKL Dispatch kan du också jämföra utsläpp mellan olika fraktsätt för att förstå hur du kan tänka för att minska utsläppen från dina transporter. För de företag som hållbarhetsrapporterar underlättar funktionen rapportering av utsläpp i scope 3 markant.
Få koll på inkommande gods från dina leverantörer
För dig som importerar gods från många olika leverantörer i världen är det till stor nytta att ha koll på vad leverantören har bokat, när de har bokat och när godset beräknas anlända till dig i Sverige. Med TKL Dispatch kan du enkelt få översyn genom hela din leveranskedja genom att bjuda in dina leverantörer till systemet. De får då ett begränsat konto där de kan boka frakter på dina avtal och till de anläggningar du önskar. Genom begränsningarna och de stöd som finns i TKL Dispatch för att boka smart och jämföra olika fraktalternativ, innebär det att risken för felaktiga bokningar minskar.
Så fort en av dina leverantörer har lagt en bokning syns den direkt i systemet och du vet att godset är på väg, samt när det beräknas anlända (ETA). I många fall innebär det också att vi direkt kan styra bokningarna till våra kontor och samarbetspartner i världen, vilket innebär en kortare handläggningstid för bokning när du som importör inte behöver ordna bokningarna själv och vänta på svar på mailen.
Smidiga integrationer
Ett kraftfullt TA-system blir ännu mer värdefullt när det kan integreras med dina övriga affärssystem, som ERP-, WMS- eller e-handelssystem. Genom att koppla ihop TKL Dispatch med dina befintliga system slipper du dubbelregistrering av uppgifter, minskar risken för fel och sparar tid i varje led av leveranskedjan. Bokningar kan genereras automatiskt från orderdata, och fraktinformation skickas tillbaka till rätt plats – allt sker sömlöst och i realtid.
Integrationer gör det också enklare att hålla kundservice och lagersaldon uppdaterade, eftersom spårningsinformation och ETA:er kan återföras direkt till din plattform. Vi har redan integrationer till flera affärssystem och listan utökas ständigt.
Vill du veta mer om hur våra logistiklösningar kombinerat med vår kundportal TKL Dispatch kan göra dina arbetsdagar mer effektiva? Kontakta oss för en kostnadsfri konsultation idag!
Kontakta oss