Logistik är en global bransch där transporter, dokument och information rör sig snabbt mellan länder och kontinenter. För att kommunikationen ska fungera smidigt används många standardiserade förkortningar – något som gör vardagen enklare för speditörer, rederier och transportbolag världen över. Samtidigt kan dessa logistikförkortningar vara förvirrande för den som inte arbetar med transporter varje dag. Vad betyder egentligen ETA, FCL eller AWB, och varför används de så ofta i transportdokument och offerter? I den här artikeln går vi igenom några av de vanligaste termerna inom spedition och internationell transport och förklarar vad de betyder.
Tid & spårning
Cargo ready date: anger det datum då godset är färdigproducerat, packat och redo att hämtas hos leverantören. Detta datum är avgörande för planeringen av både sjö- och flygtransporter, eftersom bokning av plats ofta baseras på när godset faktiskt är klart.
ETD (Estimated Time of Departure): den beräknade avgångstiden från ursprungshamn eller flygplats.
ETA (Estimated Time of Arrival): den beräknade ankomsttiden till ankomsthamn eller flygplats. Detta är ofta det du som importör är mest intresserad av och den går att få fram genom att spåra godset eller kolla i TKL Dispatch. Det är dock bra att vara medveten om att detta är en uppskattad ankomsttid, det är vanligt att ETA kan ändras under resans gång till följd av exempelvis omlastningar eller utmaningar i vädret.
Delivery date: det datum då godset faktiskt levereras till dig. Till skillnad från ETA tar delivery date hänsyn till lokala delen inom Sverige också.
Volymmått
Volymvikt: inom transportbranschen prissätts gods inte enbart efter faktisk vikt, utan ofta efter volymvikt. Volymvikt speglar hur mycket plats godset tar och den fraktdragande vikten som du debiteras på är den högsta av faktisk vikt och volymvikt.
- Flygfrakt: 1 kubikmeter (cbm) räknas som 167 kg.
- Sjöfrakt (LCL): 1 kubikmeter (cbm) räknas som 1000 kg.
- Vägtransport: kan skilja sig något beroende på transportör men en bra tumregel är att en flakmeter (FLM) räknas som 1850 kg.
TEU (Twenty-foot Equivalent Unit): ett standardmått inom sjöfarten och motsvarar en 20-fots container. En 40-fots container motsvarar 2 TEUs. Begreppet används ofta för att beskriva kapacitet i hamnar och på fartyg.
FCL och LCL: FCL (Full Container Load) innebär att en hel container bokas för en och samma avsändare. Lämpligt vid större volymer och ger ofta bättre kontroll. LCL (Less than Container Load) innebär samlastning där flera avsändares gods delas i samma container, vilket ger en kostnadseffektiv och miljövänlig transport. Vanligt vid mindre sändningar från Asien eller om du vill konsolidera gods från flera leverantörer i samma container.
Är du osäker på vad som passar bäst för dina behov kan du alltid höra av dig till din personliga kontaktperson på TKL Logistics.
Dokument
Telex release: Telex release är ett sätt att frigöra gods i sjöfrakt utan att originaldokumentet behöver skickas fysiskt. Det utfärdas av transportören när säljaren har fått betalt av köparen och fungerar således som en bekräftelse på att godset får lämnas ut till mottagaren. I vissa länder godtas dock inte telex fortfarande och då behöver istället originaldokumenten användas.
B/L (Bill of Lading): Bill of Lading, eller konossement, är ett centralt dokument inom sjöfrakt. Det fungerar som transportavtal, kvitto på mottaget gods och – i vissa fall – som värdedokument då det i vissa fall kan representera äganderätten till godset.
AWB (Air Waybill): AWB är flygfraktens motsvarighet till B/L. Det är ett transportdokument och avtal mellan avsändare och mottagare, men till skillnad från B/L är AWB inte ett värdedokument.
CMR (Convention on the Contract for the International Carriage of Goods by Road): CMR är fraktsedeln som används vid internationella vägtransporter. Den reglerar ansvar och villkor mellan avsändare, transportör och mottagare vid biltransport inom och till Sverige.
POD (Proof of Delivery): ett leveranskvitto som bekräftar att godset har levererats till mottagaren, när det levererats och vem som tagit emot godset.
Tull
HS-kod: HS-koder (Harmonized System) är en internationell varukod som används vid tullhantering. För alla artiklar du importerar behöver en HS-kod anges på fakturan, som fungerar som en klassificering för godset. Rätt HS-kod är avgörande för korrekt tullsats och moms vid import till Sverige. HS-koder kan även reglera om du omfattas av andra regleringar, såsom exempelvis CBAM, eller inte.
ICS2 (Import Control System 2): EU:s system för säkerhets- och riskinformation vid import. Uppgifter om varorna ska lämnas in innan godset anländer till EU, detta administreras av våra kontor i Asien och agenter.
Tull: omfattar hela processen där varor deklareras, kontrolleras och beskattas när de förs in i Sverige från länder utanför EU enligt en tariff baserad på HS-koder. En korrekt tullhantering minskar risken för förseningar och extra kostnader.
Incoterms: internationella leveransvillkor som reglerar ansvar, risk och kostnadsfördelning mellan köpare och säljare. Att välja rätt incoterm är avgörande för att undvika missförstånd och oväntade kostnader för exempelvis tull och moms. Några av de vanligaste incotermsen för import listas nedan:
- EXW: säljaren gör endast godset tillgängligt hos sin anläggning, köparen ansvarar för hela transporten.
- FOB: säljaren ansvarar för godset tills det är lastat ombord på fartyget i avgångshamn. Därefter övergår risk och kostnad till köparen
- CIF: säljaren betalar frakt och försäkring fram till ankomsthamn. Risken övergår dock till köparen redan när godset lastats ombord i avgångshamn
- DAP: säljaren ansvarar för transporten hela vägen fram till överenskommen plats hos köparen. Köparen ansvarar för importtull, moms och lossning
Behöver du hjälp?
Att hålla reda på alla logistikförkortningar, dokument och regelverk är inte alltid enkelt – särskilt vid internationella transporter. Om något känns krångligt eller oklart behöver du inte lösa det på egen hand. Hos TKL Logistics får du alltid en personlig kontaktperson som hjälper dig hela vägen, från planering och bokning till tullhantering och leverans i Sverige. Kontakta oss idag!